法律分析：涉外合同的订立需要事先进行一些准备工作，以确保合同的有效性和合法性。具体工作包括：
1.了解相关法律法规：了解涉外合同的相关法律法规，包括国际惯例和当地法律法规，以确保合同符合法律要求。
2.确定合同的内容：明确合同的目的、双方的权利和义务、合同期限、违约责任等内容，避免出现纠纷。
3.审查合同的条款：对合同中的各项条款进行审查，特别是有关保密、知识产权等关键条款，以确保双方的权益得到保障。
4.选择合适的签约方式：根据具体情况选择合适的签约方式，如面签、邮寄等，并确保签字人的真实身份。
法律依据：
1.《中华人民共和国合同法》第二条：合同是民事法律行为，是自愿订立的、双方自愿履行的协议。
2.《中华人民共和国对外贸易法》第十条：对外贸易活动应当遵守国家的法律、行规和国际贸易惯例。
3.《中华人民共和国律师法》第十五条：律师应当为客户制定合法、合理的法律意见和方案，并提供法律服务。